Informatie over Zoeken

Met Microsoft Office Outlook Web Access kunt u berichten, afspraken en andere items in uw postvak zoeken. U kunt niet alleen zoeken in de postvakmappen van Microsoft Exchange, maar ook in de openbare mappen van uw organisatie. U kunt zoekacties uitvoeren op basis van een of meer berichtkenmerken, waaronder personen die een bericht hebben verzonden of ontvangen of bepaalde tekst in de onderwerpregel of in de hoofdtekst van het bericht. U kunt alleen in de huidige map zoeken of in een submap binnen de desbetreffende map.

Belangrijk Door Outlook Web Access wordt alleen gezocht in de onderwerpregel van ondertekende of gecodeerde berichten. Er wordt niet gezocht in de hoofdtekst van het bericht.

Als u een of meer zoekcriteria hebt ingevoerd, wordt door Outlook Web Access gezocht naar items die aan alle opgegeven criteria voldoen. Als u bijvoorbeeld de naam "Kim Yoshida" invoert in het tekstveld Van en "maandvergadering" in het tekstveld Zie het onderwerp voor deze woorden, zoekt Outlook Web Access in de huidige map naar alle berichten die zijn verzonden door Kim Yoshida EN "maandvergadering" in de onderwerpregel bevatten.

Opmerking Als u een naam invoert in het tekstveld Aan wordt door Outlook Web Access tevens de regel CC van berichten op die naam gecontroleerd.

Als u het selectievakje Ook in tekst van bericht zoeken inschakelt, kan de tekst die u zoekt een overeenkomst opleveren in de onderwerpregel van het bericht OF de tekst van het bericht.

Zoeken in Exchange-mappen

Als u in een map wilt zoeken, moet u het zoekvenster vanuit die map openen of vanuit een hoofdmap van de desbetreffende map. Als u bijvoorbeeld op Zoeken klikt in het Postvak IN, kunt u zoeken in het Postvak IN en in eventuele submappen die u in het Postvak IN hebt gemaakt. Het zoekvenster geeft de mededeling "U voert in deze map een zoekactie uit: [naam van map]" weer, waarmee de mappen worden aangegeven waarin door Outlook Web Access wordt gezocht.

Een zoekactie uitvoeren in de Exchange-mappen

Selecteer de map of de hoofdmap waarin u wilt zoeken en klik vervolgens op Zoeken op de werkbalk.
Als u wilt zoeken in submappen van de huidige map, schakelt u het selectievakje Zoeken in submappen in het venster Zoeken in.
Opmerking Deze optie is alleen beschikbaar als u zoekt in de postvakmappen van Exchange.
Als u tekst wilt zoeken in de onderwerpregel van een bericht, typt u de tekst die u wilt zoeken in Zie het onderwerp voor deze woorden.
Tip U kunt zoeken naar een groep woorden tussen aanhalingstekens, naar afzonderlijke woorden of naar beide. Als u de woordgroep "maandvergadering januari" invoert (met aanhalingstekens), betekent dit dat beide woorden exact als door u getypt moeten worden gevonden om te voldoen aan de zoekcriteria; als u dezelfde woorden zonder aanhalingstekens invoert, betekent dit dat beide woorden aanwezig moeten zijn in een item, maar niet naast elkaar hoeven voor te komen. Scheid woordgroepen en woorden van elkaar met behulp van een spatie.
Als u in de tekst van een bericht wilt zoeken naar de door u ingevoerde tekst, schakelt u het selectievakje Ook in tekst van bericht zoeken in. Omdat Outlook Web Access via deze optie zoekt in elk woord van elk bericht in de map, neemt het zoekproces meer tijd in beslag.

Opmerking Bij het zoeken naar tekst worden artikelen en andere "loze woorden" zoals "met", "de" en "tussen" door Outlook Web Access genegeerd.
Als u wilt zoeken naar items die door een bepaalde persoon zijn verzonden, typt u de naam van de afzender in het veld Van.
Als u wilt zoeken naar items die aan een bepaalde persoon zijn verzonden, typt u de naam van de personen die in de regels Aan of CC van de berichten voorkwamen in het veld Verzonden aan. Scheidt meerdere namen van elkaar met behulp van een puntkomma (;), een spatie of een komma (,).
Tip Voorzie volledige namen altijd van aanhalingstekens (bijvoorbeeld "Kim Yoshida"). Anders kunnen de voor- en achternaam overeenkomsten opleveren met anderen binnen de organisatie.
Klik op Nu zoeken om de zoekactie te starten. U kunt de zoekactie niet stoppen of onderbreken voordat deze is voltooid.

Tip Als de zoekactie meer dan een item als resultaat oplevert, klikt u op een kolomkop om de resultaten op de desbetreffende categorie te sorteren. Dubbelklik op een item om het weer te geven.

Terug naar boven