Wanneer u een vergaderverzoek maakt, kunt u het schema van de vereiste en optionele genodigden raadplegen om te bepalen wat het beste tijdstip is voor de vergadering.
- Typ in het aanvraagvenster voor vergaderingen, op het tabblad Beschikbaarheid, de namen van de personen die u wilt uitnodigen voor de vergadering en klik vervolgens op Beschikbaarheid.
Opmerking In de beschikbaarheidstabel worden automatisch de schema's van de genodigden weergegeven op de dag van de vergadering, waarbij het tijdstip van de vergadering is gemarkeerd. Een blauwe balk naast de naam van een persoon betekent dat deze bezet is.
- Als u de datum van de vergadering wilt wijzigen, klikt u op het veld Begintijd of Eindtijd en selecteert u vervolgens een nieuwe datum voor de vergadering.
- Als u het tijdstip van de vergadering wilt verplaatsen, klikt u in het midden van de gemarkeerde balk die de tijd voor de vergadering weergeeft en sleept u de vergadering naar een andere tijd.
- Als u alleen de begintijd van de vergadering wilt wijzigen, klikt u op de groene lijn die de begintijd weergeeft en sleept u deze naar links (voor een vroeger begin) of naar rechts (voor een later begin).
- Als u alleen de eindtijd van de vergadering wilt wijzigen, klikt u op de rode lijn die de eindtijd weergeeft en sleept u deze naar links (voor een kortere vergadering) of naar rechts (voor een langere vergadering).
- Als u klaar bent met het controleren van de beschikbaarheid klikt u op het tabblad Afspraak om het invullen van het vergaderverzoek te voltooien.
Terug naar boven
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rechten voorbehouden. Gebruiksvoorwaarden.