Quant als recordatoris de tasques
Al Microsoft Office Outlook Web Access, podeu establir recordatoris per a les tasques. Posteriorment podeu fixar el dia i l'hora que voleu que es mostri el missatge abans que venci una tasca.
|
|
Notes Per veure els recordatoris, cal que utilitzeu el Microsoft Internet Explorer 5 o posterior.
Perquè els recordatoris de tasques funcionin, cal que seleccioneu Activa els recordatoris per als elements de les tasques a la pàgina Opcions. Després d'habilitar els recordatoris, podeu triar si voleu que el recordatori emeti un so. (L'opció de so no funciona en ordinadors Unix.)
Els recordatoris de tasques només funcionen per a les tasques de la carpeta Tasques.
També podeu establir recordatoris per a cites i reunions.
|
Definició de recordatoris
Després d'habilitar els recordatoris de tasques, podeu activar-los en el moment de crear una tasca.
-
Quan creeu una tasca, seleccioneu el quadre de verificació Recordatori al formulari de tasca nova.
-
L'hora per defecte dels recordatoris són les 8:00 A.M. del dia de venciment de la tasca. Per rebre el recordatori un altre dia o a una altra hora, seleccioneu el dia o l'hora a les llistes desplegables.
Descart o silenci de recordatoris
Quan s'obre el quadre de diàleg Recordatori, mostra tots els elements i les tasques dels quals no s'han descartat els recordatoris. A Tema s'hi indica el nom de l'element i a Venciment el temps que falta fins que comenci o el que fa que ha vençut. Si l'hora programada per a una reunió o cita o la data de venciment d'una tasca ja ha passat, el recordatori indica quant fa que va vèncer.
En descartar un recordatori es tanca el recordatori i es finalitzen tots els recordatoris posteriors per a l'element seleccionat.
Per descartar un recordatori
- Al recordatori, seleccioneu un o més elements i feu clic a Descarta. Per descartar tots els elements, feu clic a Descarta'ls tots.
Al quadre de diàleg Recordatori, al camp Tema s'hi mostra el nom de l'element i al camp Caduca en s'hi mostra quant falta perquè succeeixi. Si l'hora programada per a una reunió o cita o la data de venciment d'una tasca ja ha passat, el recordatori indica quant fa que va vèncer.
Suggeriment Per veure els detalls d'un element, seleccioneu-lo i feu clic a Obre l'element.
Si no voleu descartar un recordatori, podeu silenciar-lo. En fer-ho, es tanca el recordatori temporalment. Un cop transcorregut el temps fixat (el valor per defecte són cinc minuts), el recordatori es torna a obrir.
Per silenciar un recordatori
- Seleccioneu l'element que voleu silenciar al quadre de diàleg Recordatori.
- A Feu clic a Posposa si voleu tornar a rebre l'avís, utilitzeu la llista desplegable per especificar quan voleu rebre un altre recordatori.
- Feu clic a Posposa.
|
