Sobre lembretes do Calendário

No Microsoft Office Outlook Web Access, você pode definir lembretes para os seus compromissos e reuniões e, em seguida, determinar quanto tempo antes de um compromisso ou reunião o lembrete será exibido.

Observações  Para que os lembretes do calendário funcionem, Ativar lembretes para itens do calendário deve estar selecionado na página Opções. Depois que habilitar os lembretes, você poderá optar por acompanhar o lembrete de um som. (O som não funciona em computadores Unix.)

Os lembretes do calendário funcionam somente nos compromissos e reuniões armazenados na pasta Calendário.

Você também pode definir lembretes para tarefas. Para obter mais informações, consulte Sobre lembretes de tarefas.

Definir lembretes

Depois que habilitar os lembretes do calendário, você poderá ativá-los sempre que criar um compromisso ou planejar uma reunião.

  1. Ao criar um item do Calendário, marque a caixa de seleção Lembrete no formulário Novo Compromisso ou Nova Solicitação de Reunião.
  2. O intervalo de lembrete padrão é 15 minutos. Para ser lembrado em um intervalo diferente de 15 minutos antes do compromisso ou da reunião, selecione outro horário na lista.

Dica  Para exibir os lembretes a qualquer momento, em Calendário, clique em Exibir Lembretes Imagem de botão na barra de ferramentas.

Descartar ou adiar lembretes

Quando a caixa de diálogo Lembrete abrir, ela listará todos os itens do Calendário e tarefas para os quais os lembretes não estão descartados. Assunto lista o nome do item, e Conclusão Prevista Para indica o tempo até o início ou a conclusão do item. Se o horário agendado para um compromisso ou reunião ou a data de conclusão de uma tarefa tiver passado, o lembrete indicará o tempo de atraso.

Descartar um lembrete fecha o lembrete e termina todos os lembretes futuros para o item selecionado.

Para descartar um lembrete:

Dica   Para exibir os detalhes de um item, selecione-o e clique em Abrir Item.

Se não quiser descartar um lembrete, você poderá adiá-lo. O adiamento fecha o lembrete atual temporariamente. Após o período de tempo designado (o padrão é 5 minutos), o lembrete será reaberto.

Para adiar um lembrete
  1. No lembrete, selecione o item que deseja adiar.
  2. Em Clique em Adiar para ser lembrado novamente em, use a lista suspensa para especificar quando deseja receber um outro lembrete.
  3. Clique em Adiar.

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